Client	Montant	Statut
Association CMOS	450 €	Payé
MARTIN SARL	4 200 €	En retard
Cabinet Vision+ Devis	5 200 €	Envoyé

Tableau de bord MedKey

Super-admin, abonnements de vos organismes de formation et revenus des tokens. Visible par vous seul.

Revenus des tokens

Paiements aux auditeurs

Demandes de contact (leads)

Organismes & abonnements

Bienvenue

Votre espace de pilotage Qualiopi MedKey. Gérez vos formations et sessions, documentez vos indicateurs, et faites contrôler vos dossiers par un auditeur agréé.

Guide de démarrage

Lancez-vous, Jérémie !
Votre première session n'attend que vous.

Quelques étapes pour configurer votre organisme et lancer votre première session.

0 / 8 étapes

Gestion qualité

Conformité Qualiopi de MedKey, synthèse et pilotage des 32 indicateurs.

Synthèse

Sessions

0%conformité

Conformité globale

0 / 0 indicateurs applicables répondus.

Conformes

0

indicateurs validés

Non-conformités

0

mineures + majeures

Applicables

0

selon le profil

Avancement par critère

Indicateurs applicables non couverts :

Audits

Engagement apprenants

Satisfaction

Réussite

Note quiz

Sessions

0

Conformité par session

La gestion qualité s'applique à chaque session de formation.

Indicateurs Qualiopi

RNQ, 7 critères · 32 indicateurs

Indicateur 1

À traiter

Objectif

Preuves au dossier

Notes

Tâches

Preuves attendues

Tableau de bord

Pilotage financier et commercial de MedKey.

Finances

Clients & dossiers

Facturation & OPCO

Chiffre d'affaires par mois

Répartition par statut de facturation

CA par OPCO / financeur

CA par formation

Montant par société et statut

Sessions à venir

Voir le calendrier ›

Dossiers

0

clients / ventes

Heures

0

volume total

Stagiaires

0

tous dossiers

Montant total

0

HT cumulé

Clients & dossiers

Tableau croisé, dossiers par société

Suivi de facturation & financements OPCO

Formations

Chaque formation alimente les indicateurs et génère les documents.

Sessions

Instances datées de vos formations : planifiez, suivez et créez vos sessions.

Calendrier

Liste

Planning formateur

Réclamations & amélioration continue

Critère 7, indicateurs 30, 31 et 32. Recueil, traitement et exploitation des retours des parties prenantes.

Réclamations & aléas

Amélioration continue

Appréciations recueillies

Registre des réclamations, difficultés et aléas

Processus de traitement : contact de la partie prenante → analyse de la cause → recherche et mise en œuvre d'une solution → vérification de l'efficacité. Toute réclamation soldée alimente l'amélioration continue (indicateur 32).

Tableau d'amélioration continue

Appréciations par formation

Les taux sont saisis par formation (satisfaction, réussite, note moyenne au quiz). La moyenne pondérée alimente l'indicateur 2 (indicateurs de résultats publiables) et l'indicateur 30 (recueil des appréciations).

Bibliothèque

Modèles réutilisables hérités par chaque formation : documents, questionnaires et déroulement programmés relativement aux séances.

Documents

Questionnaires

Déroulement type

Ces documents sont automatiquement programmés et alimentent les preuves Qualiopi correspondantes.

Paramètres organisation

Le profil détermine les indicateurs applicables.

Profil & applicabilité

Informations générales

Accès extranet

Données

Rôles & accès

Sécurité

Profil de l'organisme

Active les indicateurs spécifiques. Mis à jour aussi à la création d'une formation.

✓ Applicabilité recalculée

Nom commercial

Adresse

SIRET / RCS

Contact (mail / tél)

N° de déclaration d'activité (NDA)

Représentant légal

E-mail organisme

Ville (tribunal compétent)

✓ Enregistré

Accès extranet, espace des parties prenantes

Vos clients et apprenants se connectent à l'extranet pour consulter leurs documents, signer leurs émargements et répondre aux questionnaires. Configurez ici l'accès principal de l'organisme.

Identifiant extranet

Copier

Mot de passe provisoire

Générer

URL de connexion

extranet.medkey.fr

Copier

⚠ Le mot de passe n'est pas stocké de façon sécurisée dans cette version de démonstration : le branchement réel (chiffrement, envoi par e-mail au client, réinitialisation) se fera lors de la mise en production. Ne saisissez pas ici un mot de passe réel sensible.

Importer mes données

Reprenez vos données existantes (tableur, autre logiciel) dans MedKey, sans ressaisie. La méthode la plus simple : copiez vos lignes depuis Excel / Google Sheets (avec la ligne d'en-têtes) et collez-les ci-dessous. MedKey reconnaît automatiquement vos colonnes.

1. Que voulez-vous importer ?

2. Collez vos données (ou déposez un CSV)

Voir le modèle attendu

📎 Déposer un CSV Essayer avec un exemple

Gestion des données

Repartez d'un dashboard et d'un guide de démarrage totalement vierges pour votre vrai déploiement. Cette action supprime toutes les données : formations, clients, sessions, réclamations, indicateurs Qualiopi remis à « À traiter », et les informations de l'organisme (nom, SIRET, NDA, référent, accès extranet). Vous repartez d'une page blanche.

⚠ Action irréversible. Pensez à télécharger une sauvegarde du fichier avant si vous voulez conserver les données démo.

✓ Dashboard réinitialisé

Alignement API Qualiobee

Le modèle de données interne est aligné sur la spécification OpenAPI de Qualiobee (entités Formation, Session, Customer, Learner, Trainer avec uuid, externalId, dates ISO 8601 et états normalisés). Exportez vos données au format Qualiobee pour préparer une migration ou une synchronisation via leur API.

La connexion temps réel à l'API nécessite un hébergement, un compte Qualiobee et un token d'authentification, non disponible dans cette version fichier autonome.

Rôles & accès de l'équipe

L'OF conserve toujours l'accès complet à son organisme. Cochez les sections accessibles à chaque rôle d'équipe. Ces réglages organisent l'interface ; une sécurité réelle (mots de passe vérifiés serveur, données cloisonnées) nécessitera un hébergement.

Sécurité & confidentialité du CRM

Mesures de dissuasion contre l'extraction des données. Important : aucune de ces mesures n'empêche réellement une capture d'écran (un appareil photo externe reste imparable). Elles compliquent et dissuadent ; la vraie protection repose sur la limitation par rôle et un hébergement sécurisé (voir plus bas).

Bloquer clic-droit, copie & sélectionEmpêche la copie de texte et le menu contextuel. Dissuasif, mais contournable par un utilisateur technique.

Masquer les données sensiblesMontants, SIRET et e-mails sont floutés par défaut et ne se révèlent qu'au clic, limite l'exposition à l'écran et sur une capture.

🔒 Le vrai levier de sécurité reste la limitation par rôle (onglet « Rôles & accès ») : moins un collaborateur voit de données, moins il peut en extraire. Pour une protection réelle (connexions vérifiées côté serveur, journal d'accès, cloisonnement des données par organisme), un hébergement est nécessaire, voir le document de recommandations fourni.

Tokens & parrainage

Vos tokens financent les contrôles d'audit interne par un auditeur agréé. 1 token = 1 € · 100 tokens = 1 contrôle de dossier.

Solde disponible

0 tokens

soit 0 € · ≈ 0 contrôle d'audit

Recharger des tokens

Paiement sécurisé · 1 token = 1 €

Le lien de paiement ouvre une page sécurisée (Stripe / lien de paiement). Dans cette version fichier autonome, l'achat est simulé pour la démonstration ; le branchement réel se fait lors de la mise en production.

Parrainage, 50 tokens offerts

Partagez votre lien : pour chaque organisme de formation qui s'inscrit et active son compte via votre lien, vous recevez 50 tokens (et votre filleul aussi).

Votre lien de parrainage

Copier

Filleuls inscrits

0

Tokens gagnés (parrainage)

0

Historique des mouvements

Audit interne par un auditeur agréé MedKey

Faites contrôler vos dossiers Qualiopi par un auditeur agréé MedKey, avant votre audit de certification officiel.

Vos demandes d'audit

Auditeurs agréés

Base des auditeurs indépendants. Un auditeur doit être enregistré ici pour obtenir ses accès et intervenir sur les dossiers des OF.

Demandes d'audit en attente d'affectation

Auditeurs enregistrés

Mes missions d'audit

Auditeur agréé

Sélectionnez une mission pour accéder au back-office du client et contrôler ses dossiers.

Mes coordonnées de paiement

Utilisées pour facturer vos contrôles

Mes facturations de contrôles

Suivi des apprenants

Progression, assiduité et évaluations de chaque apprenant, de l'inscription à l'attestation.

Tous les apprenants

Émargement & présence

Feuilles de présence dématérialisées et signature électronique, par session et par demi-journée.

ℹ️ Émargement de démonstration. La valeur probante réelle (horodatage certifié, scellement, identité vérifiée) nécessite un hébergement sécurisé, branchement en production.

Sélectionner une session

Évaluations & questionnaires

Questionnaires de satisfaction à chaud / à froid et bilans, preuve de l'indicateur 30.

Campagnes de questionnaires

CRM commercial

Pipeline de prospects et opportunités, du premier contact à la session confirmée.

Facturation & devis

Devis, factures, relances d'impayés et export comptable. Compatible facturation électronique (Factur-X).

Devis & factures

E-learning & catalogue

Parcours en ligne par modules et catalogue public de vos formations.

Parcours e-learning

Catalogue public

Notre équipe d'auditeurs certifiés MedKey contrôle vos dossiers.

Toute votre démarche qualité, au même endroit.

Pilotage Qualiopi

Formations & sessions

CRM & facturation

Évaluations

Rôles & équipe

E-learning & IA

Voyez MedKey en action.

Faites contrôler chaque dossier par un auditeur agréé.

Vos 32 indicateurs, session par session.

Du prospect à la session confirmée.

Contacté 2

Devis 1

Négo 1

Gagné 1

Contacté 2

Devis 1

Négo 1

Gagné 1

Devis, factures, relances et BPF généré.

Suivez chaque apprenant, faites signer en ligne.

Pilotez un ou plusieurs organismes de formation sur le même CRM MedKey.

Adopté par les organismes qui visent la certification.

Laissez-nous vos coordonnées, on vous rappelle.

Accès organisme

Accéder à votre espace

Tableau de bord MedKey

Revenus des tokens

Paiements aux auditeurs

Demandes de contact (leads)

Organismes & abonnements

Bienvenue

Lancez-vous, Jérémie !Votre première session n'attend que vous.

Gestion qualité

Conformité globale

Avancement par critère

Audits

Engagement apprenants

Conformité par session

Indicateurs Qualiopi

Indicateur 1

Objectif

Preuves au dossier

Notes

Tâches

Preuves attendues

Tableau de bord

Chiffre d'affaires par mois

Répartition par statut de facturation

CA par OPCO / financeur

CA par formation

Montant par société et statut

Sessions à venir

Clients & dossiers

Tableau croisé, dossiers par société

Suivi de facturation & financements OPCO

Formations

Sessions

Réclamations & amélioration continue

Registre des réclamations, difficultés et aléas

Tableau d'amélioration continue

Appréciations par formation

Bibliothèque

Paramètres organisation

Profil de l'organisme

Accès extranet, espace des parties prenantes

Importer mes données

Gestion des données

Alignement API Qualiobee

Rôles & accès de l'équipe

Sécurité & confidentialité du CRM

Tokens & parrainage

Recharger des tokens

Parrainage, 50 tokens offerts

Historique des mouvements

Audit interne par un auditeur agréé MedKey

Comment ça marche ?

Vos demandes d'audit

Auditeurs agréés

Lancez-vous, Jérémie !
Votre première session n'attend que vous.